Apurahaohjeet

Apurahojen hakeminen

Hakuaika
Päivikki ja Sakari Sohlbergin Säätiön apurahojen hakuaika päättyy syyskuun puolivälissä vuosittain erikseen ilmoitettavana päivänä, vuonna 2010 keskiviikkona 15. päivä syyskuuta. Apurahahakemus tulee lähettää allekirjoitettuna säätiölle postitse hakuajan kuluessa (myöhäisin hyväksyttävä postileiman päiväys on hakuajan viimeinen päivä). Myönnetyistä apurahoista ilmoitetaan saajille joulukuun alussa ja ne maksetaan seuraavan tammikuun puolivälissä.

Lääketieteellisten apurahojen myöntämisperusteet
Säätiö tukee ensisijaisesti tutkijan virkavapautta, apuhenkilöstön palkkausta, välittömiä tutkimuskustannuksia kuten laboratorio- ja vastaavia kustannuksia. Säätiön intressiin ei sovellu matka- tai kokouskulujen taikka painatuskustannusten tukeminen.

Hakemuksen tarkempi sisältö
Anottaessa lääketieteellisiä apurahoja tulee täyttää oheinen hakulomake. Sosiaalisia ja muita säätiön sääntöjen mahdollistamia apurahoja haetaan vapaamuotoisesti käyttäen lomaketta kansilehtenä ja noudattaen tätä ohjetta soveltuvin osin (allekirjoitettuun lomakkeeseen tulee täyttää ainakin tiedot haettavan apurahan määrästä, käyttöajasta, hakijasta ja käyttötarkoituksesta). Hakemuksia tai niiden liitteitä ei palauteta.

Hakemuksesta tulee ilmetä haettava summa sekä ajanjakso sen käyttämiselle. Ensisijaisesti apurahat myönnetään kalenterivuodeksi.

Veroviranomaiselle tehtävää ilmoitusta varten hakemuksessa on ilmoitettava sen, jolle apurahaa anotaan, sotu- tai Y-tunnus (jos hakijana on yhdistys, jolla ei ole Y-tunnusta, tulee ilmoittaa rekisterinumero). Mikäli hakijana on yhteisö, tulee hakemukseen liittää myös jäljennös sen viimeisestä tilinpäätöksestä sekä tilintarkastajan lausunnosta. Vuoden 2009 alussa voimaan tuleva lakisääteinen apurahan saajien sosiaaliturva edellyttää myös tietoa kaikkien henkilökohtaisten apurahojen käyttökuukausista viimeistään apurahan maksamisen yhteydessä.

Haettavan apurahan käyttötarkoitus tulee eritellä ainakin niin tarkasti, että ilmenee käyttö henkilökohtaisiin apurahoihin, apuhenkilöstön palkkaukseen, tutkimuskuluihin ja mahdollisiin muihin kustannuksiin. Jos apurahaa anotaan tutkimusryhmälle, henkilökohtaiset apurahat tulee kohdentaa ryhmän jäsenille. Tutkimuskulut tulee karkeasti jaotella liitteessä, samoin tulee eritellä oleelliset muut kustannukset, kuten apuvälineiden ja laitteiden hankinta.

Hakemuksen yhteydessä tulee selvittää myös kyseiseen projektiin aikaisemmin myönnetyt apurahat sekä avoinna olevat hakemukset muille rahoituslähteille kyseiseen tarkoitukseen. Hakemuksesta tai sen liitteistä tulee selkeästi selvitä säätiöltä anottavan apurahan asema koko projektin rahoituksessa.

Apurahan saajan velvollisuudet

Sosiaaliturva, veroilmoitus ym.
Henkilökohtaisen apurahan saaja on tietyin edellytyksin velvoitettu hankkimaan itselleen lakisääteisen sosiaaliturvan Maatalousyrittäjien eläkelaitos MELA:n kautta.

Apurahan saajan on ilmoitettava vastaanottamansa apuraha veroilmoituksessaan. Jos apurahaa myönnetään avustavan henkilöstön palkkaukseen, on apurahan saaja velvollinen huolehtimaan ennakonpidätyksistä ja muista lakisääteisistä työnantajan velvoitteista. Apurahan saajan ja säätiön välille ei synny työsuhdetta.

Apurahan hallinnointi
Tieteellisiin tutkimuksiin myönnetyt apurahat tulee ensisijaisesti luovuttaa Opetusministeriön suositusten mukaisesti yliopistojen hallinnoitaviksi. Hakijan tulee ilmoittaa hakemuksensa yhteydessä, jos tämä ei sovellu hänen nyt säätiöltä hakemaansa apurahaan.

Selvitys apurahan käytöstä
Apurahan saajan on annettava anotun ajanjakson päätyttyä säätiölle kirjallinen selvitys myönnetyn apurahan käytöstä. Jos kyseessä on useampivuotinen apuraha, selvitys on kuitenkin annettava enintään vuoden välein. Selvityksessä tulee noudattaa samaa erittelyä, kuin on käytetty myöntämispäätöksen pohjana olleessa hakemuksessa.

Apurahan takaisinperintä
Jos apurahaa ei ole käytetty haettuun tarkoitukseen, on säätiö niin päättäessään oikeutettu katsomaan apurahan käyttämätön osuus peruuntuneeksi ja perimään sen takaisin.

Apurahaohjeet pdf-muodossa

Apurahat: Hakulomake Apurahaohjeet Myönnetyt apurahat Apurahahistoria